BIBLIOTHEKSLOGISTIK. DMS Kühne verlagert 845.000 Medien der Universitätsbibliothek Stuttgart

Zwischen Januar und März 2026 realisierte DMS Kühne einen der größten Bibliotheksumzüge des Jahres. Im Zuge der Sanierung der Universitätsbibliothek Stuttgart verlegte der Dortmunder Umzugslogistiker rund 845.000 Bücher und Medien in ein Interimsgebäude. Neben dem eigentlichen Transport übernahm DMS Kühne auch die komplette Regal- und Belegungsplanung. Darüber hinaus wurden sämtliche Bücher vor dem Umzug sorgfältig gereinigt.

Maßgeschneiderte Planung für das Interimsgebäude

Bereits im Vorfeld entwickelte DMS Kühne das Regalkonzept für den neuen Standort. Neben bestehenden Regalanlagen wurden auch neue Regalsysteme in die Planung integriert. Für jedes einzelne Regal passte das Team die Fachböden exakt an die unterschiedlichen Buchformate an und berücksichtigte dabei die erforderlichen Gangbreiten. Anschließend entstand eine detaillierte Belegungsplanung, damit jedes Medium nach dem Umzug wieder seinen vorgesehenen Platz erhielt.
 

Sorgfalt bis ins kleinste Detail

Bevor die Bücher transportiert wurden, reinigte das Team jedes einzelne Exemplar sorgfältig. Alle rund 845.000 Medien wurden auf sechs Seiten abgesaugt und für den Umzug vorbereitet. Während des gesamten Projekts achteten die Mitarbeitenden konsequent auf die Einhaltung der Signaturreihenfolge, sodass sämtliche Bücher am neuen Standort unmittelbar wieder auffindbar waren. 

Über mehrere Wochen hinweg waren täglich acht bis zehn Mitarbeitende im Einsatz. Mehrere Lkw pendelten kontinuierlich zwischen beiden Standorten. Trotz des enormen Projektumfangs konnte der Umzug vollständig im Zeitplan abgeschlossen werden.
 

Spezialist für komplexe Bibliotheksumzüge

»Der Umzug von Hunderttausenden physischen Medien – darunter historische und seltene Bücher sowie wertvolle Dokumente – ist ein Projekt, das wir souverän und mit höchster Sorgfalt abwickeln konnten«, so DMS Kühne. 

Den Auftrag erhielt das Unternehmen im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung der Universitätsbibliothek Stuttgart. Ausschlaggebend dürfte dabei auch das langjährige Know-how des Dortmunder Spezialisten gewesen sein. DMS Kühne zählt zu den führenden Dienstleistern für Bibliotheksumzüge im deutschsprachigen Raum. Zu den Referenzen gehören unter anderem Projekte für die Nationalbibliothek Luxemburg, das Niedersächsische Landesmuseum Hannover sowie die Universitätsbibliothek Bielefeld.
 

Über DMS Kühne

Die Kühne GmbH ist ein vielseitig spezialisierter Logistik-Dienstleister aus Dortmund. Der DMS-Betrieb führt Privatumzüge und Firmenumzüge durch und hat eine besondere Expertise im Transport sensibler Objekte entwickelt: Dazu gehört der Transport von Kunst, Bibliotheks- und Archivgut oder auch medizinischer High-Tech-Geräte.
Internet: www.kuehne-dms.de

Symbolfoto: Ubstuttgart, CC BY-SA 4.0